Consultation individuelle

Important

Veuillez prendre connaissance des impacts de la pandémie de la COVID-19 sur vos démarches d’immigration et sur l’assurance maladie et hospitalisation en consultant la page sur ce sujet.

Service de consultation individuelle avec rendez-vous
 

*** Important: le service de consultation individuelle sans rendez-vous est suspendu jusqu’à nouvel ordre. Pour toutes questions, nous vous invitons à écrire un courriel à etudiantsetrangers@bve.ulaval.ca.

La communauté universitaire est invitée à consulter la page COVID-19 sur le site Web de l’Université, pour en savoir plus sur les dernières directives mises à jour par l’Université Laval. ***

 

Vous pouvez rencontrer un conseiller aux étudiants étrangers lors des journées de consultations individuelles. Nos conseillers aux étudiants étrangers sont des membres en règle du Conseil de réglementation des consultants en immigration du Canada. Les rencontres durent au maximum 30 minutes.

  • Information et accompagnement
  • Obtention et au renouvellement des documents d’immigration
  • Aide pour faire face aux défis d’adaptation et d’intégration à la vie québécoise et universitaire

Ce service s’adresse exclusivement aux étudiants admis ou inscrits dans un programme d’études de l’Université Laval, aux étudiants en séjour d’échange et aux personnes ayant récemment diplômé.

Vous êtes un stagiaire de formation ou de recherche? Consultez la section Immigration du site Web de l’Université Laval.

Vous êtes un chercheur post-doctorant ou un moniteur clinique? Consultez l’autre section Immigration du site Web de l’Université Laval.

Horaire
 

Mardi et jeudi: 9h15 à 15h (fermé de 12h à 13h)
Fermé les jours fériés

[boite_bleue]IMPORTANT

Le service de consultation individuelle sera exceptionnellement fermé le mardi 19 novembre 2019.

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Prise de rendez-vous

L’inscription est possible uniquement le jour même de la consultation.

  • À partir de 8h30: en personne au Bureau de la vie étudiante
  • À partir de 9h: par téléphone au 418 656-2765
La journée où vous désirez rencontrer un conseiller, vous pouvez vous présenter au BVE en personne à partir de 8h30 ou appeler au 418 656-2765 à partir de 9h. Au moment de l’inscription, une heure approximative de rencontre vous sera assignée. Présentez-vous au moins 10 minutes avant celle-ci. Nous tentons, au mieux de nos capacités, de respecter l’heure qui vous a été attribuée. Il arrive cependant qu’il y ait un léger décalage dans les rendez-vous et que votre rencontre se déroule un peu plus tard que prévu. Merci de votre compréhension.

Aucune inscription ne sera acceptée par message téléphonique et par courriel.

Si vous arrivez plus de 10 minutes en retard à votre rendez-vous, vous perdrez votre place. Vous devrez donc recommencer le processus d’inscription une autre journée, si aucune plage horaire n’est disponible le jour même.

Important

Présentation obligatoire de la carte d’identité de l’Université Laval. Nous vous suggérons d’avoir en mains vos documents d’immigration tels que votre CAQ, permis d’études et passeport.

Courriel

En tout temps, vous pouvez communiquer avec les conseillers aux étudiants étrangers par courriel à etudiantsetrangers@bve.ulaval.ca

Écrivez-nous à partir de votre adresse courriel universitaire (@ulaval.ca). Sinon, merci de mentionner votre numéro d’identification à l’Université Laval.

Les conseillers répondent aux courriels en moins de 2 jours ouvrables.

Service de consultation individuelle avec rendez-vous
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COVID-19

En raison de l’évolution de la situation liée au coronavirus (COVID-19), les rencontres auront lieu par téléphone jusqu’à nouvel ordre.

***Notez que la prise de rendez-vous se fera uniquement via le formulaire d’inscription à compter de 8h les mardis et jeudis. L’inscription est possible uniquement le jour même de la consultation. Lorsque toutes les plages horaires seront allouées, le formulaire se fermera automatiquement.***

Les consultations individuelles sont réservées aux situations jugées urgentes.

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Nos conseillers sont des membres en règle du Conseil de réglementation des consultants en immigration du Canada. Les rencontres durent au maximum 30 minutes.

Ce service s’adresse exclusivement aux étudiants admis ou inscrits dans un programme d’études de l’Université Laval, aux étudiants en séjour d’échange et aux personnes ayant récemment diplômé.

Vous êtes un stagiaire de formation ou de recherche? Consultez la section Immigration – Stagiaires de formation ou de recherche du site Web de l’Université Laval.

Vous êtes un chercheur post-doctorant ou un moniteur clinique? Consultez la section Immigration – Stagiaires postdoctoraux et moniteurs cliniques du site Web de l’Université Laval.

Prise de rendez-vous
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Formulaire d’inscription – Rendez-vous avec un conseiller aux étudiants étrangers

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Un courriel vous sera envoyé dans les 90 minutes qui suivront l’envoi du formulaire pour vous aviser du moment approximatif auquel un conseiller vous contactera. Lorsque votre rendez-vous aura été confirmé, veuillez vous tenir près de votre téléphone. Il serait judicieux d’avoir crayon et papier à portée de main pour la prise de notes lors de l’entretien.

Notez qu’il pourrait y avoir un léger décalage dans les rendez-vous et votre rencontre pourrait débuter un peu plus tard que prévu.

Aucune inscription ne sera acceptée par message téléphonique ou par courriel.

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Important

Nous vous suggérons d’avoir en mains vos documents d’immigration tels que votre CAQ, permis d’études et passeport.

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Courriel

En tout temps, vous pouvez communiquer avec les conseillers aux étudiants étrangers par courriel à etudiantsetrangers@bve.ulaval.ca

Écrivez-nous à partir de votre adresse courriel universitaire (courriel@ulaval.ca) en indiquant votre numéro d’identification (NI) à l’Université Laval.

Les conseillers répondent aux courriels en moins de 72 heures ouvrables.