Consultation individuelle

Service de consultation individuelle avec rendez-vous
 

Les conseillers aux étudiants étrangers vous informent et vous accompagnent dans les démarches relatives à l’obtention et au renouvellement des documents d’immigration liés à votre séjour d’études. Ils sont aussi disponibles pour vous aider à faire face aux défis d’adaptation et d’intégration à la vie québécoise et universitaire.

Vous pouvez rencontrer un conseiller aux étudiants étrangers lors des journées de consultations individuelles. Les rencontres durent au maximum 30 minutes.

Ce service s’adresse exclusivement aux étudiants admis ou inscrits dans un programme d’études de l’Université Laval, aux étudiants en séjour d’échange et aux personnes ayant récemment diplômé.

Les personnes en stage de formation ou de recherche et les chercheurs post-doctorants doivent s’adresser au vice-rectorat aux ressources humaines à immigration@vrrh.ulaval.ca pour obtenir de l’information quant à leurs autorisations pour séjourner au Canada.

Horaire du service de consultation
 

Mardi et jeudi: 9h15 à 15h
Fermé les jours fériés

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Prenez note que le service de consultation individuelle sera fermé les 25 et 27 décembre 2018 ainsi que le 3 janvier 2019.

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Prise de rendez-vous

L’inscription se fait uniquement le jour même de la consultation.

Deux façons de s’inscrire :

  • À partir de 8h30 : En personne au Bureau de la vie étudiante
  • À partir de 9h : Par téléphone au 418 656-2765

Le service de consultation individuelle est fermé les jours fériés.

 

La prise de rendez-vous pour rencontrer un conseiller se fait uniquement le jour même de la consultation.

L’inscription en personne se fait les mardis et jeudis, à partir de 8h30, au Bureau de la vie étudiante. Si votre situation est urgente et demande une attention immédiate, cette méthode d’inscription est conseillée.

L’inscription par téléphone se fait à partir de 9h, au 418 656-2765

Aucune inscription ne sera acceptée par message téléphonique et par courriel.

Au moment de l’inscription, une heure approximative de rencontre vous sera assignée. Présentez-vous au moins 10 minutes avant celle-ci. Nous tentons au mieux de nos capacités de respecter l’heure qui vous a été attribuée. Il arrive cependant qu’il y ait un léger décalage dans les rendez-vous et que votre rencontre se déroule un peu plus tard que prévu. Merci de votre compréhension.

Notez qu’un retard de plus de 10 minutes à votre rendez-vous, vous fera perdre votre place. Vous devrez donc reprendre le processus d’inscription une autre journée, si aucune plage horaire n’est disponible le jour même.

Important

Présentation obligatoire de la carte d’identité de l’Université Laval. Nous vous suggérons d’avoir en mains vos documents d’immigration tels que votre CAQ, permis d’études et passeport.

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Important

Exceptionnellement, le service de consultation individuelle sera fermé le jeudi 17 mai 2018.

Service limité pour la période du 13 août au 13 septembre 2018

Durant la période de la rentrée, nous sommes dans l’obligation de restreindre notre service de consultation individuelle aux situations urgentes. Ainsi, nous rencontrerons uniquement les étudiants dont les documents d’immigration sont expirés, sur le point d’expirer ou qui n’ont pas tous les documents requis pour s’inscrire pour la session d’automne 2018. Nous offrirons à nouveau la gamme complète de nos services dès le vendredi 14 septembre. Merci de votre compréhension.

Exceptionnellement, le service de consultation individuelle du mardi 7 février 2017 sera offert seulement de 13h30 à 15h. 

Exceptionnellement, il n’y aura pas de service de consultation individuelle le mardi 8 décembre 2015. Notez également que le jeudi 10 décembre 2015, le service sera offert seulement de 9h30 à 12h. 

Exceptionnellement, le service de consultation individuelle ne sera pas offert le 2 août 2016. 

Le service de consultation individuelle sera fermé le 15 novembre et le 8 décembre.

Si vous avez des questions sur les services et activités que le BVE offre aux étudiants étrangers, communiquez avec les conseillers aux étudiants étrangers par courriel à etudiantsetrangers@bve.ulaval.ca ou par téléphone au 418 656-2765.

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Courriel

En tout temps, vous pouvez communiquer avec les conseillers aux étudiants étrangers par courriel à etudiantsetrangers@bve.ulaval.ca, et ce, tant pour des questions relatives à l’immigration que pour des précisions sur nos services.

Vous devez nous écrire à partir de votre adresse courriel universitaire (@ulaval.ca) ou si vous écrivez d’une autre adresse de messagerie, mentionner dans votre courriel votre numéro d’identification à l’Université Laval.

Nous répondons normalement aux courriels dans un délai de deux jours ouvrables (lundi au vendredi).