Vos conseillers à la vie étudiante

Vous organisez un projet? Les conseillères et conseillers à la vie étudiante du Bureau de la vie étudiante (BVE) se feront un plaisir de vous aider à concevoir et concrétiser vos projets d’activités.

Voici leurs champs d’expertise:

Arts visuels – Annie Raymond

• Réalisation d’une exposition
  • Concept
  • Scénario
  • Mise en espace
  • Textes
  • Vernissage
• Préparation d’un dossier pour un appel d’œuvres ou de dossiers d’exposition
  • Description de projet
  • Démarche artistique
  • CV
  • Dossier visuel

Associations étudiantes et réglementation – Cindy Harquail

• Validation du statut d’une association étudiante
• Création d’une association étudiante
• Information à propos des droits et responsabilités des associations
• Mise à jour du dossier d’une association
• Application des règlements et politiques
• Rédaction d’une charte
• Gestion d’une association étudiante

Communications – Jérémy Beauchesne

• Création d’un plan de partenariat et commandite
• Rédaction et diffusion d’un communiqué de presse
• Conception d’un plan de communication
• Élaboration de stratégies de relations publiques
• Élaboration de stratégies pour les médias sociaux
• Rédaction de nouvelles
• Information sur le protocole et l’accueil de dignitaires

Soutien à l’organisation d’activités et à la vie associative – Daniel Fradette et Valérie Beaulieu

• Préparation d’un échéancier pour un événement
• Accompagnement pour la saine gestion du budget
• Information sur les autorisations et permis nécessaires (permis d’activité de financement, permis d’alcool, Service d’ordre étudiant, permis du MAPAQ)
• Prêts et réservations de locaux (gratuits et payants)
• Conseils logistiques (choix de salle, aspect technique, réseau de contacts sur le campus)
• Billetterie et vente de billets
• Soutien financier sur le campus
• Aspect santé et sécurité
• Événement écoresponsable
• Création d’une fresque à l’Université Laval
• Aide-mémoire à la planification d’événements
• Transition d’équipes/associations étudiantes parascolaires
• Médiation et résolution de problèmes

Pour les joindre, appelez au 418 656-2765 ou envoyez un courriel.